Bordereau de remise de chèque : comment le remplir

Déposer un chèque peut sembler simple, mais un petit oubli suffit parfois à retarder l’opération. Le bordereau de chèque représente alors le document qui accompagne la remise et aide la banque à identifier rapidement votre dépôt. Il facilite le suivi, sécurise l’encaissement et permet de vérifier les informations utiles avant l’envoi. Dans ce guide, vous allez découvrir sa définition, la façon de le remplir, les étapes de dépôt, les délais habituels et les erreurs à éviter, avec un exemple concret du quotidien.

Quand vous passez au guichet après avoir reçu un chèque de votre artisan, par exemple, le bordereau de chèque vous sert de référence pour déposer la somme sans confusion.

Comprendre le rôle du bordereau dans une remise de chèque

Le bordereau accompagne chaque remise de chèque et joue un rôle très concret dans le circuit bancaire. Il aide la banque à rattacher le chèque au bon compte, à contrôler le montant et à garder une trace claire du dépôt. Pour le client, c’est aussi un moyen simple de savoir ce qui a été transmis au service bancaire. Dans une agence, ce document évite les hésitations au moment de l’encaissement et sert souvent de référence en cas de question.

En pratique, le bordereau de remise de chèque sert à organiser les informations utiles avant le passage au guichet. Vous pouvez y voir le nom du client, une ligne dédiée au montant, parfois une référence interne et, selon l’établissement, un affichage du nombre de chèques remis. Cette logique reste la même dans la plupart des parcours bancaires, qu’il s’agisse d’un dépôt ponctuel ou d’une remise plus régulière.

À quoi sert vraiment ce document bancaire ?

Ce document bancaire sert d’abord à l’identification. Il relie le chèque à votre compte bancaire, ce qui permet à la banque de traiter la remise sans ambiguïté. Il facilite aussi le contrôle du dépôt, car chaque chèque déclaré sur le bordereau peut être comparé au contenu réel de l’enveloppe ou du terminal.

• Il résume la remise de chèque en quelques informations utiles.
• Il aide la banque à vérifier le montant déclaré.
• Il sert de référence si vous devez consulter un suivi.
• Il permet au client de garder une trace de l’opération.
• Il limite les erreurs lors d’un dépôt multiple.

Quand la banque le demande-t-elle ?

La banque le demande surtout lors d’une remise en agence, au guichet ou à l’automate. Certains établissements l’exigent aussi pour un dépôt par courrier. Dans ces situations, le bordereau de chèque devient la pièce qui relie votre envoi au bon compte, ce qui évite une perte de temps au traitement.

Ce qu’un client doit vérifier avant la remise

Avant de remettre un chèque, le client doit vérifier le nom du bénéficiaire, le montant en chiffres et en lettres, la signature et la présence d’une référence lisible. Il faut aussi savoir si l’agence demande une mention particulière sur le bordereau. Une vérification rapide prend moins de 2 minutes, mais elle peut éviter un rejet bancaire.

À retenir : un bordereau bien rempli accélère la remise, réduit les erreurs et facilite le suivi du chèque jusqu’au crédit sur votre compte.

Remplir correctement le bordereau et préparer le chèque

Pour remplir le bordereau de chèque sans stress, commencez par écrire les informations demandées de manière lisible. La banque compare souvent ces données avec le chèque lui-même, donc chaque détail compte. Un client qui prend 1 minute de plus pour remplir proprement évite souvent une correction ultérieure. Le bordereau doit rester simple à lire, surtout si plusieurs chèques sont déposés dans la même opération.

Le plus important est de remplir les champs essentiels sans rature. Selon la fiche fournie par l’établissement, vous devrez parfois indiquer un numéro de compte, une référence de remise, la date du dépôt ou le total à créditer. Cette préparation permet d’encaisser plus vite et de mettre le chèque dans de bonnes conditions avant l’envoi ou la remise en agence.

Les champs à remplir, ligne par ligne

Sur le bordereau, remplissez d’abord votre nom, puis le numéro de compte ou le RIB si la banque le demande. Ajoutez la date, le montant total, le nombre de chèques et, si besoin, une référence de dépôt. Cette organisation permet de relier chaque chèque au bon dossier bancaire.

• Nom du client ou du bénéficiaire
• Numéro de compte ou référence bancaire
• Date de dépôt et montant total
• Nombre de chèques remis

Les erreurs qui retardent l’encaissement

Les erreurs les plus fréquentes sont simples : un numéro mal recopié, une référence absente, un montant incohérent ou un chèque non signé. Une banque peut alors mettre le dossier en attente. Pour éviter cela, relisez chaque ligne avant de déposer le bordereau et le chèque.

• Oublier une référence demandée par la banque
• Mettre un montant différent de celui du chèque
• Remplir un bordereau illisible ou incomplet
• Ne pas vérifier la date du chèque

Comment préparer un chèque avant le dépôt

Avant de mettre le chèque dans l’enveloppe ou dans l’automate, signez-le au dos si l’établissement le demande. Vérifiez aussi le numéro de compte indiqué, la présence du nom du bénéficiaire et l’absence de rature. Cette préparation simple permet à la banque d’identifier le chèque plus vite et de l’encaisser dans de meilleures conditions.

Exemple : vous recevez un chèque de 180 euros d’un voisin pour une réparation. Vous remplissez le bordereau, vous notez la référence demandée, vous signez au dos du chèque, puis vous le déposez avec la fiche. Le traitement bancaire devient alors plus fluide.

Déposer un chèque en agence, à l’automate ou en ligne

Pour déposer un chèque, vous avez aujourd’hui plusieurs voies selon votre banque. En agence, l’opération reste la plus directe. À l’automate, elle se fait souvent en quelques minutes. En ligne, certaines banques proposent un service à distance, avec envoi postal ou application dédiée. Le bon moyen dépend surtout de votre établissement, de votre besoin de preuve et du délai que vous acceptez.

Dans tous les cas, le principe reste proche : préparer le chèque, compléter le bordereau, transmettre le tout et conserver une trace. Une société qui gère plusieurs remises par mois peut préférer l’automate, tandis qu’un client occasionnel choisira parfois le guichet. Bforbank et certaines offres de banque en ligne proposent des parcours spécifiques, alors que d’autres banques privilégient encore la voie classique en agence.

Le dépôt en agence, étape par étape

En agence, vous vous présentez avec le chèque et le bordereau, puis vous remettez l’ensemble au conseiller ou au guichet. L’opération est rapide si les informations sont lisibles. La banque peut vous remettre un reçu, utile pour consulter ensuite le suivi du dépôt.

• Préparer le chèque et le bordereau
• Vérifier la signature au dos du chèque
• Remettre l’ensemble au guichet
• Conserver le reçu si disponible

Le dépôt à l’automate, sans se tromper

L’automate permet souvent de déposer un chèque sans attendre. Il faut insérer le chèque, parfois avec le bordereau, puis valider l’opération sur l’écran. Certaines machines affichent un récapitulatif avant confirmation. Ce mode est pratique si vous voulez déposer en dehors des heures d’ouverture de l’agence.

• Insérer le chèque dans le bon sens
• Suivre les instructions de l’écran de l’automate
• Contrôler le récapitulatif avant validation
• Conserver la preuve imprimée si elle est disponible

Le dépôt à distance dans une banque en ligne

Avec une banque en ligne, le dépôt peut passer par l’envoi du chèque par courrier ou par une application qui permet de scanner les informations. Le service varie selon l’établissement. Vous devez alors envoyer le chèque dans les délais demandés et garder une copie de la remise. Cette voie est utile quand l’agence n’est pas disponible près de chez vous.

À retenir : la banque traditionnelle offre souvent un contact direct en agence, tandis qu’une banque en ligne privilégie la voie à distance. Dans les deux cas, le chèque doit rester lisible et le bordereau complet.

Suivi, encaissement et cas particuliers à connaître

Après la remise, il faut parfois patienter avant de voir le chèque créditer votre compte. La banque vérifie d’abord les informations, puis elle traite le dépôt selon son circuit interne. Un client peut consulter l’espace bancaire pour suivre l’opération, vérifier la référence de remise et repérer le moment où le montant apparaît. Le délai dépend de l’établissement, du jour de dépôt et du mode choisi.

Dans la plupart des cas, le chèque est crédité en quelques jours ouvrés, mais un blocage peut survenir si une information manque. Il est donc utile de consulter régulièrement votre compte et de conserver la preuve de remise. Si le chèque a été envoyé par courrier, gardez aussi la date d’envoi et la référence associée pour simplifier le suivi.

Quand le montant apparaît sur le compte

Le montant apparaît généralement après le contrôle bancaire. Selon la banque, cela peut prendre 1 à 3 jours ouvrés, parfois davantage si le chèque doit être vérifié. Le crédit visible sur le compte ne signifie pas toujours que le chèque est définitivement encaissé, mais il indique que le traitement a bien avancé.

• Consulter l’espace client après le dépôt
• Vérifier la référence de remise
• Observer la date d’affichage du crédit
• Contrôler le montant crédité

Que faire en cas d’erreur ou de rejet

Si la banque signale une erreur, vérifiez d’abord le numéro de compte, la référence et le montant inscrit sur le bordereau. Un chèque mal signé, incomplet ou illisible peut être rejeté. Dans ce cas, contactez le service bancaire pour savoir si vous devez corriger le document ou refaire la remise.

• Comparer le bordereau et le chèque
• Relire la référence et le numéro
• Demander une information au service bancaire
• Refaire la remise si nécessaire

Comment conserver une preuve de dépôt

Pour garder une trace utile, conservez le reçu, une copie du bordereau, la date d’envoi si vous passez par courrier et la capture de l’espace client si elle affiche le dépôt. Notez aussi le montant et la référence. Ces éléments permettent de prouver la remise si un délai anormal survient.

• Garder le reçu papier ou numérique
• Photographier le bordereau rempli
• Noter la date et le montant
• Archiver la référence de dépôt
• Conserver le suivi du courrier si besoin

Exemple de retard : un chèque envoyé par courrier sans référence lisible peut rester en attente plusieurs jours. Le service bancaire vous demandera alors une information complémentaire avant de créditer le compte.

FAQ – Questions fréquentes sur la remise de chèque

Faut-il toujours un bordereau pour déposer un chèque ?

Dans la plupart des banques, oui, surtout si vous déposez un chèque en agence ou par courrier. Le bordereau aide à identifier la remise et à retrouver la référence du dépôt.

Peut-on déposer plusieurs chèques sur un seul bordereau ?

Oui, si la banque l’autorise. Il faut alors remplir chaque chèque, indiquer le nombre total et vérifier le montant global avant de remettre le dossier.

Combien de temps faut-il pour encaisser un chèque ?

Le délai varie souvent entre 1 et 3 jours ouvrés, mais il peut être plus long selon la banque, le jour de dépôt et le mode utilisé.

Que faire si une erreur apparaît sur le bordereau ?

Corrigez-la avant la remise si possible. Sinon, contactez le service bancaire pour savoir si vous devez remplir un nouveau bordereau ou renvoyer le chèque.

Où retrouver la référence ou le numéro de remise ?

Ils figurent souvent sur le bordereau, sur le reçu ou dans l’espace client. Gardez toujours ces éléments pour suivre le chèque.

Le dépôt est-il possible en ligne ou seulement en agence ?

Les deux existent selon la banque. Certaines proposent une application, d’autres demandent un envoi par courrier, et d’autres encore privilégient l’agence ou l’automate.

Comment savoir si le chèque a bien été crédité ?

Vous pouvez consulter votre compte, vérifier l’affichage du montant et comparer la référence de remise avec la preuve conservée. Si besoin, le service bancaire peut confirmer l’état du chèque.